Datenschutz
Diese Hinweise beschreiben die Datenverarbeitung rund um Matchpartner fĂŒr den UTC Aspach-Wildenau in kompakter Form.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich fĂŒr die Datenverarbeitung ist der Union Tennis Club â ODEM Aspach â Wildenau, BadeseestraĂe 49, 4933 Wildenau, Ăsterreich.
Allgemeine Anfragen können an info@utcaspach.at gerichtet werden, Anfragen zu Matchpartner an Matchpartner@utcaspach.at.
2. Zweck der Verarbeitung
Matchpartner unterstĂŒtzt Vereinsmitglieder dabei, Spielpartner fĂŒr Einzel und Doppel zu finden, eigene Angebote zu erstellen und auf Anfragen zu reagieren.
Weitere Zwecke sind die Einrichtung und Verwaltung von ZugÀngen, E-Mails zur BestÀtigung und zum Passwort, die Bearbeitung von Feedback, der sichere technische Betrieb und die Auswertung der App-Nutzung.
3. Verarbeitete Daten
Zugangsdaten: E-Mail-Adresse, Passwort-Hash statt Klartextpasswort, E-Mail-BestÀtigung, Zugangsstatus und Rolle.
Profilangaben: Name, Geschlecht, SpielstÀrke und optionale ITN-/TBN-Angaben.
Eine eingetragene Telefonnummer wird auch ohne WhatsApp-Freigabe gespeichert. Sie ist nicht öffentlich sichtbar. Nur mit deiner Freigabe wird sie fĂŒr den direkten Spielkontakt mit beteiligten Mitgliedern verwendet. Du kannst die Nummer und die Freigabe im Profil Ă€ndern.
SpielaktivitĂ€t: Angebote fĂŒr Einzel und Doppel, Anfragen, BestĂ€tigungen oder Absagen, Zeitfenster, gewĂŒnschte SpielstĂ€rke, Mitspielerzahl, optionale Notizen und Status.
Feedback: Kategorie, Nachricht, Seitenpfad, Zeitpunkt und Zuordnung zu deinem Zugang. Der Admin sieht zuordenbares Feedback mit Name und E-Mail-Adresse.
Technische Daten: Session-Cookies, Serverlogs und Zeitpunkte erfolgreicher Anmeldungen, die deinem Zugang zugeordnet gespeichert werden. Der Admin sieht den letzten Login pro Zugang und aggregierte Nutzungsstatistiken. DafĂŒr werden Anmeldungen sowie gespeicherte Angebote, Anfragen und deren Bearbeitung ausgewertet.
4. WhatsApp und externe Dienste
Matchpartner nutzt WhatsApp nur als vorbereiteten externen Kontaktweg ĂŒber Links.
Die App verschickt keine WhatsApp-Nachrichten selbststĂ€ndig. Beim Ăffnen von WhatsApp oder des Tenniskalenders gelten zusĂ€tzlich die Bedingungen dieser externen Dienste.
5. Platzstatus und Tenniskalender
Der Platzstatus wird in Matchpartner nur als Orientierung angezeigt.
Verbindliche Platzbuchungen erfolgen weiterhin ausschlieĂlich im offiziellen Tenniskalender des Vereins.
6. Rechtsgrundlagen
Je nach konkreter Nutzung kommen insbesondere Einwilligung und berechtigte Interessen des Vereins an der Organisation des Spielbetriebs in Betracht.
7. Technischer Betrieb und EmpfÀnger
Der technische Betrieb von Matchpartner erfolgt im Auftrag des Vereins.
Mitglieder sehen Profil- und Spielangaben im Mitgliederbereich. Berechtigte Zugangsverwalter und Admins bearbeiten ZugĂ€nge; der Admin kann auĂerdem zuordenbares Feedback, den letzten Login pro Zugang und Nutzungsstatistiken einsehen.
Auf Daten greifen nur Stellen zu, die fĂŒr Betrieb, Wartung oder Vereinsorganisation erforderlich sind.
8. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie fĂŒr Betrieb, Fehleranalyse und organisatorische AblĂ€ufe im Verein erforderlich sind.
Nicht bestÀtigte Registrierungen werden nach 3 Tagen automatisch gelöscht.
Mitglieder können Korrektur oder Löschung ihrer Daten verlangen.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung, EinschrÀnkung der Verarbeitung und Widerspruch verlangen.
10. Kein Werbe-Tracking
Es sind keine Werbe-Tracker, keine Analyse-Cookies und keine externen Marketingdienste vorgesehen.